Conversando com um amigo hoje, disse-lhe que o Word permite a impressão de um documento no formato de livreto, onde, após a impressão, basta dobrar o conjunto de folhas ao meio e grampear. Como ele não sabia como fazer isso, resolvi escrever este post com as instruções.
Como exemplo de conteúdo, criei um documento contendo 4 páginas de tamanho A4, com conteúdo Lorem Ipsum gerado, que está disponível para download, para que possa ser usado para praticar o passo a passo a seguir.
Configure o Layout da Página como Livro
1. Na barra de ferramentas, clique na aba Layout da Página:
2. Na barra de ferramentas, clique no ícone Configurar Página:
3. Na caixa de diálogo Configurar página, aba Margens, seção Páginas, altere o campo Várias páginas para Livro:
4. Ajuste as margens se necessário e clique no botão OK:
Imprima o Documento em Frente e Verso
5. Clique no botão Office, seção Imprimir, comando Imprimir:
Para Deixar o Word Controlar a Impressão Frente e Verso:
6. Marque a opção Frente e verso manual e clique no botão OK:
7. O Word imprimirá a frente das páginas:
8. O Word solicitará que o conjunto de folhas seja reinserido para que seja impresso o verso das páginas:
9. Segure o conjunto de folhas recém impressas e, mantendo as folhas na mesma ordem, reinsira-o na impressora, expondo para impressão o lado branco das folhas e tomando cuidado para manter do mesmo lado da impressora as partes superior e inferior do texto. Por exemplo, no caso da impressora Epson T40W, que é alimentada de folhas pela parte superior traseira, imprime na face de cima e dispensa as folhas pela parte da frente, o movimento das folhas impressas é o seguinte:
10. Clique no botão OK da mensagem do Word e aguarde a impressão do verso das folhas.
Para Deixar a Impressora Controlar a Impressão Frente e Verso:
Se a impressora tiver o recurso de impressão frente e verso, quer seja manual ou mesmo automática, pode ser uma opção melhor deixar a própria impressora controlar este processo. O procedimento, neste caso, é específico em cada impressora, mas geralmente é bem parecido.
Abaixo segue o passo a passo da impressora Epson T40W:
6. Clique no botão Propriedades:
7. Clique na aba Esquema de Página e marque a opção Sim na seção Impressão dos 2 lados:
Note na imagem acima que a impressora Epson T40W oferece uma opção para Livro Dobrado. Não marcar esta opção, uma vez que as páginas já estão configuradas no Word como Livro.
Deixando a impressão como livreto totalmente a cargo da impressora
Como pode ser visto na imagem acima, a impressora Epson T40W, bem como várias outras do mercado, oferece a opção de Livro Dobrado.
Quando o layout de impressão muda de normal para livreto, a rotação da impressão e a divisão das folhas em duas partes faz com que a área total de impressão mude.
No Word, isto pode exigir ajustes das margens e/ou do próprio texto, para que seja mantido o número total de folhas após a mudança de layout.
Já usando a opção de livreto da própria impressora, normalmente esta faz o redimensionamento (zoom) automático da impressão, o que pode gerar um resultado de qualidade com menor esforço. No entanto, pode não ser satisfatório ou não oferecer o nível desejado de controle e ajuste fino do layout.
Na dúvida entre qual a melhor opção, apele para o bom e velho rascunho, imprimindo e avaliando o resultado.
Concluindo o Livreto
Agora que já temos as folhas do livreto impressas, é hora de dobrar o conjunto ao meio…
… e conferir se está tudo correto:
Agora é só grampear ou mandar encadernar!
[]s!
Olá , boa tarde.
Voce pode me ajudar a imprimir tipo livreto na impressora SAMSUNG CLX 3185FW? Tentei fazer da maneira que você ensinou, mas não consegui.
Se puder me ajudar lhe agradeço muito!!!
Olá, Angelica!
Sua impressora é laser, com alimentação por bandeja. Impressoras assim podem ter algumas características que atrapalham o manuseio do papel para impressão dos dois lados, das quais destaco:
Se a sua impressora puder fazer a impressão dos dois lados sozinha, já é meio caminho andado. Se consegue imprimir livretos, aí o caminho é completo, basta usar o recurso. Dê uma lida no manual da impressora para ver se ela tem este recurso e como utilizá-lo. Em raros casos, você pode estar usando o driver padrão do Windows, ao invés de usar o driver específico dela, o que pode estar limitando o uso de recursos avançados, como frente e verso. Veja se você não precisa instalar o driver da impressora no seu computador (você pode usar o CD que veio com ela ou baixar do site do fabricante – o mesmo vale para o manual de instruções).
Se a impressora não faz frente e verso automático, ou não imprime livretos sozinha, o processo deve ser manual. O segredo aqui é entender qual face do papel e em que posição entra na impressora e como ele sai impresso.
Uma maneira de entender isto é imprimir o documento de teste que acompanha o artigo, como rascunho para não gastar toner/tinta. Antes de imprimir as duas folhas, escolha um canto e uma face e marque com lápis este canto em ambas as folhas (por exemplo, “esquerdo-fundo-folha1″ na primeira folha – a que está em cima da bandeja – e “esquerdo-fundo-folha2″ na segunda folha). Depois da impressão, verifique como a impressão saiu em relação ao canto marcado e, caso tenha saído errado, pelo menos agora você poderá entender em que posição o papel devia ter sido colocado e acertar na próxima.
[]s!
Luciano